Recruiting Services | Schneller zum passenden Talent mit reduzierter Time-to-Hire

Ausgangslage & Herausforderung

Das HR-Team eines führenden Industrieunternehmens entwickelte sich in Richtung moderner Recruiting-Organisation - Investitionen in Employer Branding zeigten Wirkung, doch die operativen Kapazitäten reichten nicht mehr aus.
Pre-Screening und Erstkontakt mit potenziell passenden Bewerbenden waren zeitlich kaum darstellbar, was den Eindruck nach innen und außen belastete.
Gerade im internationalen Candidate Market mit hohem Wettbewerbsdruck war eine Reaktionsverzögerung gleichbedeutend mit Verlust von Top-Kandidaten.

Die Lösung

HR factory ermöglichte einen sehr kurzfristigen Start mit zwei dedizierten Recruiting-Spezialisten, die komplett remote arbeiteten und den internen Tagesverlauf abdeckten - inklusive regionaler Feiertage.

Leistungsumfang:

• Übernahme des kompletten Pre-Screenings der eingehenden Bewerbungen
• Ersttelefonate mit qualifizierten Kandidaten und Weiterleitung an Hiring Manager
• Formulierung und Versand von Absagen im Namen des Unternehmens
• Enge Abstimmung mit HR und Fachbereichen zur Priorisierung offener Rollen
• Reporting von Kontakt- und Bearbeitungszeiten

💡 Tipp aus der Praxis:  Schnelle Rückmeldung und klare Prozessverantwortung im Erstkontakt entscheiden über die Kandidatenbindung - und damit über den Erfolg im Recruiting.

Die Wirkung

Innerhalb von wenigen Wochen konnte der "Time-to-First-Contact" deutlich verkürzt werden.
Fachbereiche und Hiring Manager meldeten positive Rückmeldungen zur Qualität der vorausgewählten Bewerbenden.
Durch schnellere Abläufe und klare Bearbeitungszuständigkeiten gewann das HR-Team sichtbar an Effizienz und Reputation innerhalb der Organisation.
Der Service lief initial projektbasiert, wurde aufgrund der Ergebnisse jedoch verstetigt und ist heute integraler Bestandteil der Recruiting-Struktur.