Ausgangslage & Herausforderung
Technologisches Wachstum und Produktdiversifizierung im Engineering-Bereich erhöhten den Recruitingdruck stark.
Zwar bestand eine funktionierende HR-Organisation mit klaren Prozessen, doch die Kombination aus neuen Skillprofilen und Fachkräftemangel machte Active Sourcing unentbehrlich.
Das Problem: Ressourcen und Know-how für zielgerichtete Direktansprache fehlten. HR-Managerinnen und -Manager mussten neben interner Administration oft noch Recruitingprozesse alleine stemmen – auf Kosten von Time-to-Hire und Bewerberqualität.
Die Lösung
HR factory stellte innerhalb weniger Tage ein Team erfahrener Senior HR Experts zur Verfügung.
Das Team arbeitete komplett remote und integrierte sich reibungslos in die bestehende HR-Struktur - dabei sind sie sowohl Hands-On im Bewerbermanagement als auch beratend tätig.
Leistungsumfang:
- Detaillierte Briefings mit Hiring Managern für technische Profile
- Active Sourcing über verschiedene Plattformen in Deutsch und Englisch
- Vorqualifizierung und Pre-Screening sämtlicher Kandidaten
- Enge Kommunikation mit Recruiting und HR Service Team
- Reporting entsprechend der KPI zur Prozessoptimierung
Ergebnis:
Von zwei auf acht von zehn passenden Kandidaten – eine statistisch nachweisbare Qualitätssteigerung im Funnel.
💡 Tipp aus der Praxis: Langfristige, feste Sourcing-Ressourcen innerhalb eines externen Partners bringen nicht nur Tempo, sondern verstehen nach kurzer Zeit die Unternehmenskultur und treffen dadurch bessere Auswahlentscheidungen.
Die Wirkung
Bereits nach kurzer Zeit zeigten sich klare Verbesserungen im Recruitingprozess:
- deutlich höhere Ratio vorgeschlagene Kandidat:innen zu Interviews
- schnellere Reaktions- und Durchlaufzeiten
- spürbare Temposteigerung bei der Besetzung von Rollen im Engineering und Technical Support
Das HR‑Team berichtete von einer spürbaren Entlastung sowie positivem Feedback der Fachbereiche – insbesondere aufgrund besser vorqualifizierter Kandidaten und schlankerer Abläufe.
Die erfolgreiche Zusammenarbeit besteht mittlerweile seit mehreren Jahren und wurde vom Engineering schrittweise auf alle Unternehmensbereiche ausgeweitet.
