Ausgangslage & Herausforderung
Die HR‑Rolle vor Ort war vakant, eine operative Steuerung fehlte. Parallel waren die Einbindung des Betriebsrats und eine kontinuierliche Mitarbeitenden-kommunikation sicherzustellen. Betriebsvereinbarungen, Richtlinien und Vertragsdokumente mussten überarbeitet werden, während überlappende Arbeitsvereinbarungen und unklare Jobprofile zusätzlichen Klärungsbedarf erzeugten. Gleichzeitig stand eine Reduktion der Büroflächen an. Dringend erforderlich waren On‑site Support für den gesamten RIF‑Prozess, die Vorbereitung und Durchführung der Personalmaßnahmen sowie eine temporäre HR‑Leitung zur Sicherstellen des Tagesgeschäfts.
Die Lösung
Der Interim‑HRler übernahm vor Ort die operative Steuerung aller HR-Themen und agierte als verbindende Schnittstelle zum internationalen Group HR. So wurden die anstehenden Personalmaßnahmen strukturiert vorbereitet, rechtssicher umgesetzt und kommunikativ eng begleitet, während parallel zentrale Dokumente und Regelwerke für die Zeit nach dem Carve-out stabilisiert wurden.
Leistungsumfang:
- Verhandlungen und Abstimmungen mit Mitarbeitenden und Betriebsrat
- Erstellung aller relevanten Dokumente für RIF und Personalmaßnahmen
- Vorbereitung und Einreichung der Massenentlassungsanzeige
- Operativer Roll-out der Maßnahmen inkl. Kommunikationsplanung und Terminsteuerung
- Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen, Richtlinien und Vertragsdokumenten
- Zentrale Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stakeholder
- Sicherstellung der nahtlosen Zusammenarbeit mit dem internationalen Group HR
💡 Tipp aus der Praxis: Gerade bei kritischen HR-Phasen entscheidet eine klare lokale Ansprechperson über Tempo und Qualität: Wenn es vor Ort eine verantwortliche HR‑Kontaktstelle gibt, lassen sich Kommunikation mit Mitarbeitenden/Führungskräften, Abstimmungen mit dem Betriebsrat und die Taktung der Maßnahmen deutlich reibungsärmer steuern.
Die Wirkung
Die Umsetzung des gesamten RIF‑Prozesses erfolgte schnell und strukturiert innerhalb von acht Wochen.
Während aller Prozessschritte waren vollständige Compliance sowie eine klare Kostenkontrolle sichergestellt. Zudem wurde eine saubere Dokumentation und transparente Kommunikation für das Group HR gewährleistet. Ergänzend wurden Betriebsvereinbarungen und Richtlinien aktualisiert, um eine stabile HR‑Basis für die Zeit nach dem Carve‑out zu schaffen.
