HR Interim | Schnelle Payroll‑Stabilisierung bei kurzfristigem Personalausfall

Ausgangslage & Herausforderung

Beim Bestandskunden entstand kurzfristig ein Engpass in der Entgeltabrechnung, nachdem die bisher zuständige Mitarbeiterin das Unternehmen unerwartet verlassen hatte. Damit ergab sich ein klassischer Interim‑Management‑Fall: die schnelle Überbrückung einer Vakanz. Die Herausforderung bestand darin, umgehend Ersatz zu finden, der die komplette Payroll inklusive der Mitarbeitendenabrechnung sowie der Kommunikation mit Steuer- und Wirtschaftsprüfern nahtlos übernimmt.

Die Lösung

Nach der raschen Reaktion des Kunden, stellte HR factory durch gezieltes Interim Management sicher, dass eine plötzlich entstandene Payroll‑Vakanz innerhalb kürzester Zeit mit einer passenden Expertin besetzt wurde – inklusive klarer Bedarfsklärung, schneller Profilidentifikation und vollständig gesteuertem Prozess bis zum Onboarding.

Leistungsumfang:

• Konkrete Klärung von Bedarf und Anforderung mit dem Mandanten
• Suche & aktive Ansprache von Interim Manager:innen, Profilerstellung und Vorstellung beim Kunden – innerhalb von 48 Stunden
• Prozessbegleitung - Übernahme der gesamten Organisation von den Interviews, über das Onboarding bis zum Projektabschluss

💡 Tipp aus der Praxis: Bei der Besetzung ist Reaktionszeit des Kunden ein entscheidender Faktor. Umso schneller der Berater Feedback erhält, umso schneller können alternative Profile vorgestellt oder idealerweise Interviews koordiniert werden.

Die Wirkung

Bereits kurz nach dem Projektstart konnte die vermittelte und eingesetzte Interim Managerin die komplette Payroll Prozesse übernehmen und steuern. Das Unternehmen konnte somit einer potenziell kritischen Situation schnell und wirksam entgegentreten.