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HR Projekte (ANÜ) | Plötzlicher HR-Ausfall? In 5 Tagen wieder handlungsfähig.

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Branche

Lebensmittel / Gastronomie & Service

Ausgangslage & Herausforderung

Mitten im Change fiel im HR Team kurzfristig eine zentrale Ressource aus - und das mitten im laufenden Geschäft. Innerhalb weniger Tage stellte HR factory eine erfahrene HR Generalistin bereit, die das Tagesgeschäft übernahm. Keine lange Einarbeitung, kein Leerlauf. Dafür Stabilität, Entlastung und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die bis heute anhält.

Eingesetzte Lösung

HR Projekte (ANÜ)

10 Tage
 Time‑to‑Start
100%
 Präsenz vor Ort 
15 M.
Einsatz

"HR factory war innerhalb weniger Tage einsatzbereit, hat unser Team sofort entlastet und den laufenden Betrieb stabilisiert. In einer so angespannten Phase war das schlicht Gold wert."

Head of HR Gastronomy & Service 

 Traditionelles Familienunternehmen (Lebensmittelbranche)

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Über das Unternehmen

Ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen aus dem Lebensmittelsektor mit mehreren Tausend Mitarbeitenden und bekannten Marken.
Der Bereich Gastronomie & Service befindet sich in einem laufenden Transformationsprozess mit Fokus auf Modernisierung und operative Effizienz.

Ausgangslage & Herausforderung

Plötzlicher Ausfall im HR-Team während einer Transformationsphase:

  • keine Zeit für Übergaben oder Einarbeitung
  • breites Themenspektrum von Personaladministration bis Führungskräftebetreuung
  • anspruchsvolles Tagesgeschäft im Bereich Gastronomie und Service

Ziel: Das operative HR-Geschäft lückenlos aufrechterhalten – ohne den laufenden Betrieb zu bremsen.


Die Lösung

Über das Modell HR Projekte (Arbeitnehmerüberlassung) stellte HR factory innerhalb kurzer Zeit eine erfahrene HR-Generalistin bereit, die sämtliche operativen Themen entlang des Employee Lifecycles übernahm – von Onboarding bis Offboarding.

Setup:

  • Start innerhalb von 10 Tagen
  • Vollzeit vor Ort in der Zentrale
  • Übernahme aller operativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
  • Enge Abstimmung mit Führungskräften und Mitarbeitenden

Die Generalistin brachte Routine, Empathie und Struktur mit und konnte dadurch ohne aufwendiges Onboarding direkt produktiv arbeiten. Weil das Projekt nach der Einsatzzeit der Kollegin noch nicht abgeschlossen war, folgten ihr weitere HR Experts in der gleichen Rolle. Insgesamt war HR factory 15 Monate mit dem Projekt bertraut.

💡 Tipp aus der Praxis: Gerade bei kurzfristigen Ausfällen hilft eine klare Prozessstruktur und transparente Kommunikation zwischen HR und Führungskräften – so bleibt die Handlungsfähigkeit erhalten und der Teamspirit intakt.


Ergebnis & Wirkung

Durch den schnellen Einsatz von HR factory konnte das Unternehmen seine HR-Handlungsfähigkeit in einer kritischen Phase voll aufrechterhalten.
Das operative Tagesgeschäft, von Vertragsmanagement bis Onboarding, lief ohne Unterbrechung weiter.
Führungskräfte und Mitarbeitende erlebten verlässliche Unterstützung und spürbare Entlastung.
Die positive Erfahrung führte zu weiteren Projekten und einer langfristigen Kooperation mit HR factory.

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